Découvrez comment paraître et sonner professionnel lors d'appels vidéo avec notre guide complet. Des astuces pour améliorer votre apparence et votre son.

Comment paraître et sonner professionnel lors d'appels vidéo - Guide complet

Des astuces pour améliorer votre apparence et votre son lors d'appels vidéo

Introduction

Pourquoi est-il important de paraître et sonner professionnel lors d'appels vidéo?

Améliorez votre apparence

La tenue vestimentaire appropriée

La coiffure et le maquillage appropriés

L'éclairage et le fond appropriés

Améliorez votre son

Le choix d'un microphone approprié

La suppression des bruits de fond

La modulation de la voix et le débit de parole

Préparez-vous avant l'appel

Testez votre équipement

Vérifiez votre environnement

Préparez votre contenu

Lors de l'appel

Regardez la caméra

Parlez clairement et lentement

Soyez attentif aux signaux non verbaux

Utilisez les outils à votre disposition

Utilisez les fonctions de chat et de partage d'écran

Utilisez les outils de transcription et de traduction

Utilisez les outils de sondage et de vote

Conclusion

Résumé des astuces pour paraître et sonner professionnel lors d'appels vidéo

Comment paraître et sonner professionnel lors d'appels vidéo

Les appels vidéo sont devenus un outil de communication essentiel pour les affaires, en particulier pour les réunions à distance, les présentations de produits et les entrevues d'emploi. Il est donc important de paraître professionnel lors de ces appels pour donner une bonne impression et établir une relation de confiance avec les autres participants.

Pour les affaires

Les appels vidéo sont également devenus un moyen courant de rester en contact avec les amis et la famille, en particulier pendant les périodes de distanciation sociale. En paraissant et sonnant professionnel lors de ces appels, vous pouvez montrer que vous prenez ces relations au sérieux et que vous êtes prêt à vous adapter aux nouvelles technologies pour rester connecté avec les autres.

Pour les relations sociales

Lors d'un appel vidéo professionnel, il est important de porter des vêtements appropriés pour votre secteur d'activité. Si vous travaillez dans un environnement formel, optez pour une chemise ou une blouse avec un col. Si vous travaillez dans un environnement plus décontracté, vous pouvez porter une chemise ou un t-shirt plus décontracté. Évitez les couleurs vives ou les motifs distrayants, car cela peut nuire à votre professionnalisme.

Choisissez des vêtements professionnels

Les couleurs sobres sont toujours une option sûre pour les appels vidéo professionnels. Les couleurs sombres telles que le noir, le gris et le bleu marine sont élégantes et peuvent vous donner un aspect plus professionnel. Évitez de porter des couleurs vives ou des motifs distrayants, car cela peut nuire à votre professionnalisme.

Optez pour des couleurs sobres

Les bijoux bruyants tels que les bracelets et les boucles d'oreilles peuvent nuire à la qualité sonore de l'appel vidéo. De plus, les accessoires distrayants peuvent détourner l'attention des participants. Il est donc préférable d'éviter ce type d'accessoires lors des appels vidéo professionnels.

Évitez les bijoux bruyants et les accessoires distrayants

Pour les appels vidéo professionnels, il est préférable d'opter pour une coiffure professionnelle et soignée. Évitez les styles de cheveux extravagants ou les coiffures qui peuvent distraire les participants. Assurez-vous que vos cheveux sont propres et bien coiffés avant l'appel vidéo.

Optez pour une coiffure professionnelle

Si vous portez du maquillage lors d'un appel vidéo professionnel, assurez-vous qu'il est naturel et discret. Évitez les couleurs vives ou les styles de maquillage extravagants qui peuvent distraire les participants. Assurez-vous également que votre maquillage est bien appliqué et ne coule pas pendant l'appel vidéo.

Appliquez un maquillage naturel

Si vous avez une barbe ou une moustache, assurez-vous qu'elle est bien taillée et soignée avant l'appel vidéo. Évitez les styles de barbe ou de moustache extravagants qui peuvent distraire les participants.

Soignez votre barbe ou votre moustache

Pour un appel vidéo professionnel, il est important d'avoir un éclairage uniforme pour mettre en valeur votre apparence. Évitez les éclairages trop forts ou trop faibles qui peuvent nuire à la qualité de l'image. Si possible, utilisez une lumière naturelle ou des lumières douces pour un éclairage uniforme.

Optez pour un éclairage uniforme

Le choix d'un fond approprié peut améliorer votre apparence lors d'un appel vidéo professionnel. Évitez les arrière-plans distrayants ou les objets qui peuvent nuire à votre professionnalisme. Optez pour un fond simple et professionnel, comme un mur uni ou un fond d'écran sobre.

Choisissez un fond simple et professionnel

Assurez-vous que vous êtes bien éclairé pendant l'appel vidéo. Si vous êtes assis devant une fenêtre, assurez-vous que la lumière ne vous éblouit pas et ne crée pas d'ombres sur votre visage. Utilisez des lumières supplémentaires si nécessaire pour améliorer votre éclairage.

Assurez-vous que vous êtes bien éclairé

La qualité sonore des microphones intégrés à la plupart des ordinateurs portables et des smartphones n'est pas toujours optimale. Il est recommandé d'utiliser un microphone externe pour améliorer la qualité de votre son lors des appels vidéo professionnels. Il existe plusieurs types de microphones externes, tels que les microphones à condensateur et les microphones dynamiques, qui conviennent à différents types d'enregistrement.

Utilisez un microphone externe

Les microphones directionnels sont conçus pour capter le son provenant d'une direction spécifique et réduire les bruits de fond. Ils sont donc particulièrement adaptés pour les appels vidéo professionnels, où il est important d'avoir un son clair et net. Les microphones à condensateur directionnels sont généralement les plus recommandés pour les appels vidéo professionnels.

Choisissez un microphone directionnel

Les microphones trop sensibles peuvent capter des bruits de fond indésirables, tels que les bruits de clavier ou de souris. Il est donc recommandé d'utiliser un microphone avec une sensibilité appropriée pour les appels vidéo professionnels. Les microphones à condensateur à diaphragme large sont généralement moins sensibles aux bruits de fond que les microphones à condensateur à diaphragme étroit.

Évitez les microphones trop sensibles

Trouvez un endroit calme pour effectuer vos appels vidéo professionnels. Les bruits de fond, tels que les bruits de circulation ou les conversations d'autres personnes, peuvent perturber vos conversations et réduire la qualité de votre son. Il est donc important de choisir un endroit calme et silencieux pour vos appels vidéo professionnels.

Trouvez un endroit calme

De nombreux logiciels de vidéoconférence sont livrés avec des fonctionnalités de suppression de bruit qui peuvent réduire les bruits de fond pendant les appels vidéo professionnels. Ces fonctionnalités sont généralement automatiques, mais il est possible de les régler manuellement pour obtenir les meilleurs résultats.

Utilisez un logiciel de suppression de bruit

Comme mentionné précédemment, les microphones directionnels sont conçus pour capter le son provenant d'une direction spécifique et réduire les bruits de fond. Il est donc recommandé d'utiliser un microphone directionnel pour améliorer la qualité de votre son et réduire les bruits de fond pendant les appels vidéo professionnels.

Utilisez un microphone directionnel

Lors des appels vidéo professionnels, il est important de parler clairement et distinctement pour être mieux compris. Évitez de parler trop rapidement, de mâcher des mots ou de marmonner. Parlez lentement et clairement, en articulant bien chaque mot.

Parlez clairement et distinctement

La modulation de la voix peut aider à transmettre des émotions et à maintenir l'attention de votre auditoire. Essayez de moduler votre voix en fonction du contenu que vous présentez. Par exemple, utilisez une voix plus basse et plus sérieuse pour présenter des informations importantes, et une voix plus haute et plus joyeuse pour des anecdotes ou des histoires drôles.

Modulez votre voix

L'utilisation de pauses peut aider à améliorer la qualité de votre son lors des appels vidéo professionnels. Utilisez des pauses pour marquer les transitions entre différents sujets, pour donner l'opportunité à votre auditoire de poser des questions ou pour réfléchir à votre prochain point.

Utilisez des pauses

Assurez-vous que votre microphone fonctionne correctement et que la qualité de votre caméra est bonne, afin de ne pas compromettre la qualité de l'appel.

Vérifiez la qualité de votre microphone et de votre caméra

Assurez-vous que votre connexion internet est stable et rapide pour éviter les problèmes de connexion pendant l'appel vidéo.

Vérifiez votre connexion internet

Testez votre logiciel d'appel vidéo (Zoom, Skype, Teams, etc.) avant l'appel pour vous assurer que tout fonctionne correctement et que vous êtes familiarisé avec les fonctionnalités.

Testez votre logiciel d'appel

Trouvez un endroit calme où vous ne serez pas dérangé pendant l'appel vidéo pour éviter les distractions et les interruptions.

Assurez-vous que l'environnement est bien éclairé pour que les participants puissent vous voir clairement pendant l'appel vidéo.

Assurez-vous que l'environnement est bien éclairé

Choisissez un fond approprié pour l'appel vidéo (par exemple, un mur neutre ou une image professionnelle) pour éviter les distractions et donner une impression professionnelle.

Choisissez un fond approprié

Préparez un plan pour l'appel, y compris les points clés que vous souhaitez aborder et les questions que vous voulez poser ou auxquelles vous devez répondre.

Préparez un plan pour l'appel

Si vous devez présenter des documents ou des présentations pendant l'appel, préparez-les à l'avance pour éviter les problèmes techniques et être prêt à répondre aux questions.

Préparez des documents ou des présentations

Préparez vos notes pour l'appel, y compris les informations importantes que vous devez communiquer et les questions que vous devez poser.

Préparez vos notes

Pour avoir un contact visuel optimal avec les participants, placez la caméra à la hauteur de vos yeux. Évitez de regarder l'écran de votre ordinateur ou de votre téléphone, car cela donne l'impression que vous ne regardez pas les participants.

Placez la caméra à la hauteur des yeux

Pendant l'appel vidéo professionnel, évitez les distractions et les interruptions qui peuvent vous faire perdre le contact visuel avec les participants. Évitez de regarder votre téléphone ou de répondre à des messages, car cela donne l'impression que vous n'êtes pas intéressé par l'appel.

Évitez les distractions

Pour être compris par les participants, articulez bien et prononcez correctement les mots. Évitez de parler trop rapidement ou de marmonner, car cela peut rendre votre discours difficile à comprendre.

Articulez bien

Pour être mieux compris, utilisez un ton de voix modéré et évitez les extrêmes (ni trop fort, ni trop faible). Si vous parlez trop fort, cela peut être désagréable pour les participants, et si vous parlez trop doucement, cela peut être difficile à entendre.

Utilisez un ton de voix modéré

En étant attentif aux expressions faciales des participants, vous pouvez mieux comprendre leur réaction à ce que vous dites et ajuster votre discours en conséquence. Par exemple, si vous voyez que les participants ont l'air perplexes, vous pouvez leur demander s'ils ont besoin d'une clarification.

Observez les expressions faciales des participants

En observant la posture des participants, vous pouvez mieux comprendre leur niveau d'intérêt et d'engagement. Si vous voyez que les participants ont l'air de s'ennuyer ou de se désintéresser de l'appel, vous pouvez essayer de relancer la conversation avec des questions ou des notes d'humour.

Observez la posture des participants

Le chat est un outil utile pour communiquer avec les participants lors d'un appel vidéo professionnel. Il est important d'utiliser le chat de manière efficace en étant concis et précis dans vos messages. Évitez d'utiliser des abréviations ou du jargon qui pourraient ne pas être compris par tous les participants. Si possible, utilisez des messages privés pour discuter de sujets qui ne concernent pas tout le groupe.

Communiquez efficacement avec les fonctions de chat

Le partage d'écran est un outil pratique pour montrer des présentations ou des documents aux participants lors d'appels vidéo professionnels. Avant de partager votre écran, assurez-vous que le document ou la présentation est prêt et qu'il ne contient pas d'informations confidentielles. Évitez également de partager des écrans qui pourraient être sources de distraction, comme des fenêtres de navigateur ouvertes sur des réseaux sociaux. Enfin, n'oubliez pas de mettre en pause le partage d'écran lorsque vous n'en avez plus besoin.

Partagez votre écran de manière judicieuse

Les outils de transcription permettent de convertir automatiquement la parole en texte. Cette fonctionnalité peut être utile pour mieux comprendre les participants qui parlent une autre langue ou qui ont un accent difficile à comprendre. Assurez-vous que l'outil de transcription est activé avant le début de l'appel et que les participants sont informés de son utilisation.

Utilisez les outils de transcription pour mieux comprendre les participants

Les outils de traduction peuvent aider à communiquer plus efficacement avec des participants qui parlent une autre langue. Il est important de vérifier que l'outil de traduction est bien configuré avant le début de l'appel et que les participants sont informés de son utilisation. Gardez à l'esprit que les outils de traduction ne sont pas toujours précis et qu'il peut y avoir des malentendus.

Utilisez les outils de traduction pour communiquer avec des participants qui parlent une autre langue

Les outils de sondage permettent de recueillir rapidement l'avis des participants sur un sujet donné. Cette fonctionnalité peut être utile pour prendre des décisions éclairées ou pour évaluer la compréhension des participants. Il est important de préparer les questions à l'avance et de s'assurer que les participants sont informés de l'utilisation de l'outil de sondage.

Utilisez les outils de sondage pour recueillir les opinions des participants

Les outils de vote permettent de prendre rapidement des décisions en groupe. Cette fonctionnalité peut être utile pour évaluer l'avis des participants sur une question donnée ou pour prendre des décisions importantes. Il est important de préparer les options de vote à l'avance et de s'assurer que les participants sont informés de l'utilisation de l'outil de vote.

Utilisez les outils de vote pour prendre des décisions en groupe

En choisissant la tenue vestimentaire appropriée, la coiffure et le maquillage appropriés, ainsi que l'éclairage et le fond appropriés, vous pouvez améliorer considérablement votre apparence lors des appels vidéo professionnels.

En choisissant un microphone approprié, en supprimant les bruits de fond et en modulant votre voix et en régulant votre débit de parole, vous pouvez améliorer considérablement la qualité de votre son lors des appels vidéo professionnels.

En testant votre équipement, en vérifiant votre environnement et en préparant votre contenu à l'avance, vous pouvez vous assurer que tout se passe bien lors des appels vidéo professionnels.

En regardant la caméra, en parlant clairement et lentement et en étant attentif aux signaux non verbaux des participants, vous pouvez améliorer considérablement votre communication et votre compréhension lors des appels vidéo professionnels.

En utilisant les fonctions de chat et de partage d'écran, les outils de transcription et de traduction et les outils de sondage et de vote, vous pouvez mieux communiquer et interagir avec les participants lors des appels vidéo professionnels.

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Comment Paraître Et Sonner Professionnel Lors D'Appels Vidéo

Des astuces pour améliorer votre apparence et votre son lors d'appels vidéo