Leer hoe je er professioneel uit kunt zien en klinken tijdens video-oproepen. We geven tips voor belichting, geluid en meer!

Hoe je er professioneel uitziet en klinkt tijdens video-oproepen

Tips voor het optimaliseren van je video-oproepen

Belichting

Verlichting kiezen die bij je past

Positie van de verlichting

Natuurlijk licht gebruiken

Geluid

De juiste microfoon kiezen

Omgevingsgeluid minimaliseren

Geluid testen

Kleding en uiterlijk

Kleding kiezen die past bij de situatie

Make-up en haar

Oogcontact maken

Technische aspecten

Internetverbinding optimaliseren

Tools en software

Back-up plannen maken

Communicatievaardigheden

Stemgebruik

Lichaamstaal

Communicatievaardigheden oefenen

Voorbereiding

Tijd inplannen

Omgeving voorbereiden

Agenda en doelen

Etiquette

Afspraken maken

Professioneel blijven

Follow-up na de oproep

Veelvoorkomende fouten

Technische problemen

Etiquette-fouten

Uiterlijke fouten

De juiste verlichting kan je uiterlijk aanzienlijk verbeteren tijdens video-oproepen. Het kan oneffenheden en schaduwen verminderen en je huidtinten egaliseren. Daarom is het belangrijk om de juiste verlichting te kiezen voor jouw specifieke setting.

Waarom is de juiste verlichting belangrijk?

Om de juiste verlichting te kiezen, moet je rekening houden met de helderheid, de kleurtemperatuur en de lichtbron. Kies voor heldere verlichting zonder flikkeringen om vermoeide ogen te voorkomen. De kleurtemperatuur moet overeenkomen met de kleurtemperatuur van de camera om de kleuren zo natuurlijk mogelijk te laten overkomen. Als lichtbron kun je kiezen voor een ringlamp, een bureaulamp of een softbox.

Tips voor het kiezen van de juiste verlichting

De verlichting moet worden geplaatst op een positie die schaduwen minimaliseert en je gezicht gelijkmatig belicht. Plaats de verlichting op ooghoogte of hoger en vermijd licht dat van onderaf komt, wat onflatteuze schaduwen kan creëren. Experimenteer om de beste hoek te vinden die bij jou past.

Waar moet de verlichting geplaatst worden?

Om de beste hoek en plaatsing van de verlichting te vinden, kun je experimenteren met verschillende hoeken en afstanden. Verplaats de verlichting naar links en rechts of naar voren en naar achteren om de beste positie te vinden. Probeer verschillende posities totdat je de juiste hebt gevonden.

Tips voor de beste hoeken en plaatsing van de verlichting

Natuurlijk licht kan je uiterlijk op een natuurlijke manier versterken en is daarom een ​​geweldige optie voor video-oproepen. Het kan ook kosten besparen omdat je geen extra verlichting hoeft aan te schaffen. Bovendien kan natuurlijk licht de achtergrond van je video-oproep levendiger maken.

Waarom is natuurlijk licht een geweldige optie?

Om het beste gebruik te maken van natuurlijk licht, moet je ervoor zorgen dat je tegenover het licht zit en niet met je rug naar het licht. Vermijd fel zonlicht dat schaduwen kan creëren en je huid kan overbelichten. Probeer verschillende tijdstippen van de dag om te zien wanneer het licht het meest gunstig is.

Hoe kun je het beste gebruik maken van natuurlijk licht?

Er zijn verschillende soorten microfoons beschikbaar voor video-oproepen, waaronder condensator-, dynamische en USB-microfoons. De beste keuze hangt af van je specifieke behoeften en budget.

Soorten microfoons

De beste positie voor de microfoon is ongeveer 15 cm van je mond, op een hoek van 45 graden. Als je een externe microfoon gebruikt, plaats deze dan op een statief of houder op ooghoogte.

Posities voor de microfoon

Er zijn verschillende manieren om achtergrondgeluiden te verminderen tijdens video-oproepen, waaronder het sluiten van ramen en deuren, het uitschakelen van apparaten die geluid maken en het gebruik van een koptelefoon om het geluid van anderen te dempen.

Achtergrondgeluiden verminderen

Een microfoon met ruisonderdrukking kan achtergrondgeluiden verminderen en zorgen voor een duidelijkere audio-ervaring tijdens video-oproepen. Overweeg een microfoon met deze functie als je vaak te maken hebt met omgevingsgeluiden.

Gebruik een microfoon met ruisonderdrukking

Test je microfoon voordat je begint met de video-oproep om er zeker van te zijn dat deze goed werkt. Gebruik een online test of vraag een vriend om je te helpen testen.

Test je microfoon

Luister naar je omgeving voordat je begint met de video-oproep. Probeer omgevingsgeluiden te verminderen en zorg ervoor dat je op een rustige plek bent waar je niet gestoord wordt.

Test je omgeving

Het is belangrijk om kleding te kiezen die past bij de situatie en de omgeving waarin je je bevindt. Kies kleding die niet te afleidend is, vermijd drukke prints en felle kleuren. Kleuren die het goed doen op video zijn donkerblauw, donkergrijs en zwart. 

De juiste kleding kiezen

Reflecterende kleding kan problemen veroorzaken tijdens video-oproepen. Het kan reflecties veroorzaken en afleidend zijn. Vermijd daarom kleding met glimmende stoffen of metallic details.

Vermijd reflecterende kleding

Aangezien alleen het bovenlichaam zichtbaar is tijdens video-oproepen, is het belangrijk om extra aandacht te besteden aan wat je draagt vanaf de taille omhoog. Kies een nette blouse of overhemd en vermijd kleding met grote, afleidende patronen of teksten.

Kleding voor bovenlichaam

Make-up kan je uiterlijk verbeteren tijdens video-oproepen. Kies een natuurlijke look met een lichte foundation en subtiele oogmake-up. Vermijd felle lippenstift en dramatische oogschaduw. 

Make-up

Zorg ervoor dat je haar netjes zit en niet afleidt tijdens de video-oproep. Kam je haar en vermijd onnatuurlijke stijlen of kleuren. Zorg ervoor dat je haar niet voor je gezicht valt en voorkom dat je eraan zit tijdens de oproep.

Haar

Zorg ervoor dat je gezicht schoon en gehydrateerd is voordat je begint met de video-oproep. Gebruik een moisturizer om je huid te verzorgen en vermijd overmatig gebruik van parfum.

Verzorging

Oogcontact maken is belangrijk tijdens video-oproepen omdat het helpt om vertrouwen en verbinding te creëren met de andere persoon. Het kan ook helpen om afleiding te verminderen en de aandacht te richten op de inhoud van de gesprekken.

Waarom is oogcontact belangrijk?

Om oogcontact te maken tijdens video-oproepen, is het belangrijk om recht in de camera te kijken. Plaats de camera op ooghoogte en vermijd afleidingen in de omgeving. Probeer ook te glimlachen en te knikken om aan te duiden dat je de andere persoon begrijpt.

Hoe maak je oogcontact?

Als je moeite hebt om oogcontact te maken tijdens video-oproepen, kun je oefenen met een vriend of collega. Probeer te oefenen met het kijken in de camera en het maken van oogcontact om jezelf meer comfortabel te maken tijdens echte video-oproepen.

Oefenen

Om een stabiele internetverbinding te garanderen tijdens video-oproepen, is het aan te bevelen om een bekabelde verbinding te gebruiken in plaats van wifi. Verbind je apparaat rechtstreeks met de router via een ethernetkabel.

Gebruik een bekabelde verbinding

Voordat je begint met een video-oproep, controleer je best de snelheid van je internetverbinding. Dit kan je doen via verschillende websites zoals speedtest.net. Zorg ervoor dat je internetsnelheid voldoende is om een video-oproep te ondersteunen zonder onderbrekingen of vertragingen.

Controleer je internetsnelheid

Als je meerdere programma's of apps open hebt staan, kan dit de prestaties van je internetverbinding beïnvloeden. Sluit daarom alle onnodige apps en programma's af voordat je begint met een video-oproep.

Sluit onnodige apps en programma's af

Er zijn verschillende tools en software beschikbaar voor video-oproepen, waaronder Skype, Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Kies de software die het beste past bij jouw behoeften en zorg ervoor dat je de nieuwste versie van de software gebruikt om mogelijke problemen te voorkomen.

Gebruik betrouwbare video-oproep software

Voordat je begint met een video-oproep, test je best je camera, microfoon en luidsprekers om er zeker van te zijn dat alles goed werkt. Gebruik de testfunctie in de software of app die je gaat gebruiken om deze apparatuur te testen.

Test je apparatuur voorafgaand aan de oproep

Zorg ervoor dat je apparaat voldoende batterij heeft en dat je verbinding maakt met een betrouwbaar wifi-netwerk of een bekabelde internetverbinding. Dit zal ervoor zorgen dat je video-oproep soepel verloopt zonder onderbrekingen of vertragingen.

Zorg voor een goede connectiviteit

Als je afhankelijk bent van internetverbinding voor je werk, is het aan te bevelen om een back-up internetverbinding te hebben in geval van een storing. Dit kan bijvoorbeeld een mobiele hotspot zijn of een tweede internetverbinding via een andere provider.

Heb een back-up internetverbinding

Zorg ervoor dat je belangrijke contactgegevens bij de hand hebt voor het geval er technische problemen optreden tijdens een video-oproep. Dit kan inclusief telefoonnummers van collega's of ondersteuningsmedewerkers zijn die je kunnen helpen bij het oplossen van problemen.

Houd belangrijke contactgegevens bij de hand

Als je een belangrijke video-oproep hebt gepland, overweeg dan om een back-up plan te maken voor het geval er technische problemen optreden. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je een alternatieve manier hebt om de presentatie te delen of dat je de oproep kunt verplaatsen naar een andere tijd.

Maak een back-up plan voor belangrijke video-oproepen

Het is belangrijk om duidelijk en rustig te spreken tijdens video-oproepen. Praat niet te snel en articuleer goed. Als je te snel praat, kan het moeilijk zijn voor anderen om je te begrijpen.

Spreek duidelijk en rustig

Het gebruik van intonatie kan helpen om je boodschap kracht bij te zetten en de aandacht van anderen te trekken. Pauzes kunnen ook nuttig zijn om belangrijke punten te benadrukken en om anderen de kans te geven om te reageren of vragen te stellen.

Gebruik intonatie en pauzes

Het is belangrijk om niet alleen te praten tijdens video-oproepen, maar ook om te luisteren naar anderen en te reageren op wat ze zeggen. Dit kan helpen om een goede communicatie en samenwerking te bevorderen.

Luister en reageer

Zorg ervoor dat je rechtop zit en je camera op ooghoogte is. Dit kan helpen om een professionele uitstraling te hebben en om oogcontact te maken. Kijk naar de camera in plaats van naar jezelf op het scherm om de indruk te wekken dat je oogcontact maakt met anderen.

Zit rechtop en kijk naar de camera

Handgebaren kunnen helpen om je boodschap kracht bij te zetten en om emoties over te brengen. Zorg er wel voor dat je handgebaren niet te groot zijn en dat ze niet afleiden van je boodschap.

Gebruik handgebaren

Gezichtsuitdrukkingen kunnen helpen om emoties over te brengen en om je boodschap kracht bij te zetten. Zorg er wel voor dat je gezichtsuitdrukkingen passen bij de situatie en dat ze niet overdreven zijn.

Gebruik gezichtsuitdrukkingen

Je kunt je communicatievaardigheden verbeteren door te oefenen met een vriend of collega. Houd een video-oproep en vraag om feedback over je stemgebruik, lichaamstaal en algemene communicatievaardigheden.

Oefen met een vriend of collega

Bekijk jezelf op video om te zien hoe je overkomt tijdens video-oproepen. Let op je stemgebruik, lichaamstaal en algemene uitstraling. Zo kun je zien waar je verbeteringen kunt aanbrengen.

Bekijk jezelf op video

Er zijn verschillende cursussen en trainingen beschikbaar om je communicatievaardigheden te verbeteren. Overweeg om deel te nemen aan een online cursus of training om je vaardigheden te verbeteren.

Volg een cursus of training

Zorg ervoor dat je ruim van tevoren je agenda plant en dat je genoeg tijd hebt om je voor te bereiden op de video-oproep. Maak een lijst van alles wat je moet doen voordat de oproep begint, zoals het instellen van de verlichting, het testen van het geluid en het kiezen van de juiste kleding. Zorg ervoor dat je minstens 10-15 minuten voor de oproep begint, klaar bent om te gaan.

Plan je tijd ruim van tevoren in

Zorg ervoor dat je tijdens de video-oproep geen andere afspraken hebt gepland, zodat je je volledig kunt concentreren op de oproep en niet gestoord wordt. Als je andere afspraken hebt gepland, probeer deze dan te verplaatsen naar een ander tijdstip.

Vermijd andere afspraken tijdens de oproep

Kies een omgeving waar je geen gestoord wordt en waar geen achtergrondgeluid is. Zorg ervoor dat de omgeving opgeruimd is en dat er geen afleidende objecten in beeld zijn. Kies ook een neutrale achtergrond zodat je niet afgeleid wordt door de omgeving.

Kies een rustige en opgeruimde omgeving

Zorg ervoor dat je de verlichting en het geluid van tevoren test in de omgeving waar je de oproep zult doen. Dit zal ervoor zorgen dat je geen last-minute problemen hebt en dat je er zeker van bent dat alles goed werkt.

Test de verlichting en het geluid van tevoren

Stel je doelen voor de oproep vast, zodat je weet wat je wilt bereiken en wat je wilt bespreken. Maak een lijst van onderwerpen die je wilt bespreken en houd deze bij de hand tijdens de oproep.

Stel je doelen voor de oproep vast

Maak tijd vrij na de oproep om follow-up te doen met eventuele vervolgstappen. Dit zal ervoor zorgen dat je efficiënter kunt werken en dat je alle nodige informatie hebt om verder te gaan met het bespreken van de onderwerpen die tijdens de oproep aan bod zijn gekomen.

Maak tijd vrij voor follow-up

Het is belangrijk om van tevoren een tijd en datum af te spreken die voor iedereen werkt. Zorg ervoor dat alle deelnemers de details van de oproep kennen, inclusief de tijdzone en eventuele vereisten voor de oproep, zoals het gebruik van specifieke software of hardware.

Plan de oproep van tevoren

Probeer minstens vijf minuten voor de oproep aanwezig te zijn. Als je te laat bent, laat de andere deelnemers dan van tevoren weten dat je later bent en wat de nieuwe geschatte aankomsttijd is.

Wees op tijd

Kleed je alsof je naar een belangrijke vergadering gaat. Vermijd te casual kleding, zoals sportkleding of pyjama's. Zorg ervoor dat je kleding geschikt is voor de situatie en het publiek.

Kleed je professioneel

Gebruik professionele taal en vermijd informele taal of jargon. Let op je toon en vermijd het gebruik van vulwoorden, zoals 'uhm' en 'euh'.

Gebruik professionele taal

Luister actief naar andere deelnemers en onderbreek niet. Gebruik de juiste namen en titels wanneer je met andere deelnemers praat. Zorg ervoor dat je respectvol en beleefd blijft, zelfs als er meningsverschillen zijn.

Wees attent

Stuur na de oproep een bedankje naar de andere deelnemers om hen te bedanken voor hun tijd. Het is een goede manier om je waardering te tonen en om contact te houden.

Stuur een bedankje

Als er tijdens de oproep acties zijn afgesproken, zorg er dan voor dat je deze opvolgt. Stuur de andere deelnemers eventuele documenten of informatie die ze nodig hebben en houd ze op de hoogte van de voortgang.

Volg eventuele acties op

Een van de meest voorkomende technische problemen tijdens video-oproepen is een slechte internetverbinding. Dit kan leiden tot vertraging, slechte beeldkwaliteit en haperende audio. Om dit probleem op te lossen, kun je proberen om dichter bij je router te zitten, andere apparaten die veel bandbreedte gebruiken uit te schakelen of een bekabelde verbinding te gebruiken in plaats van wifi.

Slechte internetverbinding

Een ander veelvoorkomend probleem is dat de camera of microfoon niet werkt of niet wordt gedetecteerd door het systeem. Om dit op te lossen, kun je proberen de app of het programma opnieuw op te starten, de instellingen te controleren of de hardware opnieuw aan te sluiten.

Problemen met de camera of microfoon

Een van de meest voorkomende etiquette-fouten tijdens video-oproepen is te laat komen. Dit kan de andere deelnemers irriteren en de efficiëntie van de vergadering verminderen. Zorg er daarom voor dat je ruim op tijd bent en dat je apparatuur goed werkt voordat de vergadering begint.

Te laat komen

Een andere etiquette-fout is het onderbreken van anderen tijdens de vergadering. Dit kan als onbeschoft worden ervaren en kan leiden tot misverstanden en verwarring. Zorg ervoor dat je de andere deelnemers laat uitpraten voordat je reageert en respecteer de spreektijd van anderen.

Onderbreken van anderen

Een van de meest voorkomende uiterlijke fouten tijdens video-oproepen is het dragen van ongeschikte kleding. Dit kan afleiden van de inhoud van de vergadering en kan onprofessioneel overkomen. Zorg ervoor dat je passende kleding draagt voor de situatie en vermijd felle kleuren en drukke patronen.

Ongeschikte kleding

Een andere veelvoorkomende uiterlijke fout is een slechte houding tijdens de vergadering. Dit kan onprofessioneel overkomen en kan afleiden van de inhoud van de vergadering. Zorg ervoor dat je rechtop zit en dat je oogcontact maakt met de andere deelnemers.

Slechte houding

Leer hoe je de kwaliteit van je webcam kunt verbeteren voor een optimale virtuele concert- en optredenervaring. Ontdek de beste tips om je beeld en geluid te optimaliseren.

Verbeter je Webcam voor de Beste Virtuele Optredens

Webcam Tips for Virtual Concerts and Performances

creating-educational-and-informative-content-with-webcams

using-webcams-for-podcasts--a-guide-for-audio-and-video-content

creating-inspiring-travel-content-with-webcams

how-to-use-webcams-for-fashion-and-beauty-content

webcam-equipment-and-accessories-for-content-creators

webcam-tips-for-vloggers--create-high-quality-content

Google Duo

FaceTime

Hangouts

Messenger

Skype

Teams

Viber

WeChat

WhatsApp

Zoom

Android

iPad

iPhone

Windows

Snelle oplossingen voor webcams en veelgestelde vragen

Alle apparaten ondersteund

Gratis te gebruiken

Geen software-installatie

Geen bestand of gegevens uploaden

Veilig

Webgebaseerd

Privaat

Deze online app is een gratis en eenvoudige webcamtest waarmee je je camera kunt testen en oplossingen kunt vinden om deze te repareren.

Heeft u WHATSAPP-videoproblemen? Gebruik deze gratis online tool om uw camera te testen en oplossingen te vinden om de problemen op te lossen.

Heeft u WHATSAPP-videoproblemen op ANDROID? Gebruik deze gratis online tool om uw camera te testen en oplossingen te vinden om de problemen op te lossen.

Cameraproblemen op Android? Gebruik deze gratis online tool om uw camera te testen en oplossingen te vinden om de problemen op te lossen.

Hoe Je Er Professioneel Uitziet En Klinkt Tijdens Video-Oproepen

Tips voor het optimaliseren van je video-oproepen